Vacante de administración

¿Eres un/a amante de la planificación, la gestión y no tienes miedo al cambio? Te estamos buscando para nuestra vacante de administración. El trabajo se desarrollará desde nuestra oficina de Madrid, en el barrio de Almagro, y reportará a la dirección del despacho.

¿Qué perfil buscamos?

Formación académica

Licenciatura o grado.

Experiencia profesional

De 4 – 8 años en puesto similar en el sector servicios profesionales.

Idiomas

Imprescindible nivel avanzado de Inglés, tanto hablado como escrito (C1) y un segundo idioma, valorable francés, alemán e italiano. 

Dominio de las siguientes herramientas 

• Microsoft Word.
• Microsoft Excel.
• Microsoft PowerPoint.
• Microsoft OneNote.
• Microsoft Outlook.
• Microsoft Teams

Habilidades

• Organización y planificación.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos cambiantes y a la presión.
• Capacidad de trabajo en equipo (se apreciarán los valores del respeto, la confianza, la colaboración y el apoyo a los demás).
• Pro-actividad y atención al detalle.
• Empatía.
• Pragmatismo
• Capacidad organizativa y resolutiva.

¿Qué funciones implica este puesto?

• Preparación de presentaciones y encuadernaciones de entregas a los diferentes departamentos.
• Seguimiento y control de la contabilidad mensual de la compañía.
• Envío fichas facturación de clientes y colaboradores externos a la gestoría.
• Envío de facturas a clientes y posterior seguimiento de cobros.
• Seguimiento de pagos de clientes en los plazos acordados por contrato.
• Seguimiento y control de pagos a proveedores y colaboradores externos en plazos acordados.
• Atención de visitas.
• Coordinación de agendas de CEO y Comité de Dirección.
• Recepción, clasificación, y respuesta a currículums recibido según protocolo establecido.
• Apoyo administrativo a los diferentes departamentos.
• Recepción y canalización de llamadas.

Si quieres formar parte de nuestro equipo, haznos llegar tu currículum a info@vincesconsulting.com con el asunto “Vacante de administración”.