Vacante de administración
¿Eres un/a amante de la planificación, la gestión y no tienes miedo al cambio? Te estamos buscando para nuestra vacante de administración. El trabajo se desarrollará desde nuestra oficina de Madrid, en el barrio de Almagro, y reportará a la dirección del despacho.
¿Qué perfil buscamos?
Formación académica
Licenciatura o grado.
Experiencia profesional
De 4 – 8 años en puesto similar en el sector servicios profesionales.
Idiomas
Imprescindible nivel avanzado de Inglés, tanto hablado como escrito (C1) y un segundo idioma, valorable francés, alemán e italiano.
Dominio de las siguientes herramientas
- Microsoft Word.
- Microsoft Excel.
- Microsoft PowerPoint.
- Microsoft OneNote.
- Microsoft Outlook.
- Microsoft Teams
Habilidades
- Organización y planificación.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos cambiantes y a la presión.
- Capacidad de trabajo en equipo (se apreciarán los valores del respeto, la confianza, la colaboración y el apoyo a los demás).
- Pro-actividad y atención al detalle.
- Empatía.
- Pragmatismo
- Capacidad organizativa y resolutiva.
¿Qué funciones implica este puesto?
- Preparación de presentaciones y encuadernaciones de entregas a los diferentes departamentos.
- Seguimiento y control de la contabilidad mensual de la compañía.
- Envío fichas facturación de clientes y colaboradores externos a la gestoría.
- Envío de facturas a clientes y posterior seguimiento de cobros.
- Seguimiento de pagos de clientes en los plazos acordados por contrato.
- Seguimiento y control de pagos a proveedores y colaboradores externos en plazos acordados.
- Atención de visitas.
- Coordinación de agendas de CEO y Comité de Dirección.
- Recepción, clasificación, y respuesta a currículums recibido según protocolo establecido.
- Apoyo administrativo a los diferentes departamentos.
- Recepción y canalización de llamadas.
Anterior