11 enero 2021 2 MIN de lectura

Vacante de administración

¿Eres un/a amante de la planificación, la gestión y no tienes miedo al cambio? Te estamos buscando para nuestra vacante de administración. El trabajo se desarrollará desde nuestra oficina de Madrid, en el barrio de Almagro, y reportará a la dirección del despacho.

¿Qué perfil buscamos?

Formación académica

Licenciatura o grado.

Experiencia profesional

De 4 – 8 años en puesto similar en el sector servicios profesionales.

Idiomas

Imprescindible nivel avanzado de Inglés, tanto hablado como escrito (C1) y un segundo idioma, valorable francés, alemán e italiano. 

Dominio de las siguientes herramientas 

  • Microsoft Word.
  • Microsoft Excel.
  • Microsoft PowerPoint.
  • Microsoft OneNote.
  • Microsoft Outlook.
  • Microsoft Teams

Habilidades

  • Organización y planificación.
  • Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos cambiantes y a la presión.
  • Capacidad de trabajo en equipo (se apreciarán los valores del respeto, la confianza, la colaboración y el apoyo a los demás).
  • Pro-actividad y atención al detalle.
  • Empatía.
  • Pragmatismo
  • Capacidad organizativa y resolutiva.

¿Qué funciones implica este puesto?

  • Preparación de presentaciones y encuadernaciones de entregas a los diferentes departamentos.
  • Seguimiento y control de la contabilidad mensual de la compañía.
  • Envío fichas facturación de clientes y colaboradores externos a la gestoría.
  • Envío de facturas a clientes y posterior seguimiento de cobros.
  • Seguimiento de pagos de clientes en los plazos acordados por contrato.
  • Seguimiento y control de pagos a proveedores y colaboradores externos en plazos acordados.
  • Atención de visitas.
  • Coordinación de agendas de CEO y Comité de Dirección.
  • Recepción, clasificación, y respuesta a currículums recibido según protocolo establecido.
  • Apoyo administrativo a los diferentes departamentos.
  • Recepción y canalización de llamadas.

Si quieres formar parte de nuestro equipo, haznos llegar tu currículum a info@vincesconsulting.com con el asunto “Vacante de administración”.

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