9 septiembre 2021 3 MIN de lectura

Vacante: Asistente (BCN)

Las funciones integradas en esta posición tenderán a un desglose futuro. Actualmente, se presentan áreas de trabajo de una misma ficha de puesto y combinan labores administrativas – logísticas, de gestión, coordinación y seguimiento junto con un soporte específico y especializado a negocio.

 

¿Qué funciones implica este puesto?

**Todas las funciones que se describen a continuación se llevarán a cabo en coordinación con el equipo administrativo de la oficina de Madrid**

  • Responsable de garantizar el adecuado mantenimiento y suministros requeridos en la oficina. Control, gestión y coordinación con proveedores.
  • Gestión de viajes, reserva de restaurantes, hoteles y otras necesidades logísticas del equipo en coordinación con agencia externa.
  • Recepción y distribución del correo ordinario diario que llega a la oficina. Coordinación y gestión de mensajería externa.
  • Apoyo administrativo al equipo.
  • Preparación de presentaciones, encuadernaciones de propuestas, etc.
  • Seguimiento y gestión con la empresa de prevención de riesgos laborales para el correcto cumplimiento de todas las medidas que se exigen.
  • Control y gestión de reserva de salas de reuniones. Preparación de las mismas y gestión/ coordinación de catering, en caso de ser requerido.
  • Recepción y canalización de llamadas.
  • Atención de visitas.
  • Gestión del personal de limpieza y del material necesario para su trabajo.
  • Coordinación de agendas de dirección en coordinación con la Asistente de Dirección de Madrid.
  • Elaboración de cartas para el equipo: nombramientos, felicitaciones, etc.
  • Gestión con la empresa informática para el correcto funcionamiento de las herramientas de trabajo del equipo.

 

¿Qué perfil buscamos?

 

Formación académica

Titulación de grado medio.

Experiencia profesional

De 4 – 8 años en puesto similar en el sector servicios profesionales.

Idiomas

Imprescindible: castellano y catalán bilingües; inglés, nivel alto hablado y escrito (C1) y un segundo idioma, valorable francés, alemán e italiano.

Habilidades

  • Capacidad de liderazgo.
  • Habilidades para la organización y planificación.
  • Pensamiento analítico.
  • Tolerancia a la presión.
  • Capacidad de trabajo en equipo (se apreciarán los valores de la profesionalidad, el respeto, la confianza, la colaboración, la actitud constructiva, la competencia sana con uno mismo y el apoyo a los demás).
  • Pro-actividad, rigor, diligencia y atención al detalle.

Si quieres formar parte de nuestro equipo, haznos llegar tu currículum a rrhh@vincesconsulting.com con el asunto “Vacante asistente BCN”.

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